YogaSource privacy policy

divider23
linebreakerYKSITYISYYS JA TIETOSUOJAKÄYTÄNTÖ

1. REKISTERIN PITÄJÄ:

Tmi: Crystal Consulting
Sibeliuksenkatu 12, 64100 Kristiinankaupunki
Y-tunnus 1879807- 3
marjo@yogasource.fi

2. YHTEYSHENKILÖ 

Marjo Wuorisalo
Sibeliuksenkatu 12, 64100 Kristiinankaupunki
marjo@yogasource.fi

3. MITÄ HENKILÖKOHTAISTA TIETOA KERÄÄMME JA MIKSI ME KERÄÄMME SITÄ?

a) Kun olet käynyt nettisivuillamme, google analytics säilyttää tietyntyyppistä dataa, kuten IP-osoitteesi, sivustoliikenteeseen ja analyyttisiin prosesseihin. Voit lukea googlen yksityisyyskäytännöistä: täältä here.

b) Kun oppilas täyttää ilmoittautumislomakkeen kurssillemme, keräämme useita datan osia. Keräämme tätä informaatiota ainoastaan vastaanottaaksemme informaatiota mahdollisesta oppilaastamme. Tämän informaation perusteella teemme päätöksemme mahdollisen opiskelijan osallistumisesta koulutusohjelmaamme.

Informaatio säilytetään tietokannassamme salatussa tiedostossa. Näiden lomakkeiden tarjoajat eivät jaa millään tavoin mitään tästä informaatiosta, mukaan luettuna lähettäjän IP-osoite, minkään kolmannen osapuolen kanssa.

Henkilökohtainen kerätty data:

  • nimi
  • sähköpostiosoite
  • postiosoite
  • puhelinnumero
  • syntymäpäivä
  • tämänhetkinen ammatti

Kerätty data liittyen koulutuksiimme:

  • Miksi mahdollinen opiskelija aikoo opiskella joogaopettajakoulutuksessa ja/tai muilla kursseilla?
  • Mitä joogaan liittyviä harjoituksia mahdollinen opiskelija tällä hetkellä tekee?
  • Motivaation taso koulutukseen ja kyky harjoitella joogaa ja/tai harjoitella joogaa kotona.
  • Mitä sairauksia, allergioita, herkkyyksiä ja lääkityksiä
  • Mitä tapaturmia (myös aikaisempia tapaturmia)
  • Kolmannen osapuolen yhteystiedot hätätapauksissa. Lähiomaisen tiedot tarvitsemme ainoastaan mahdollisia hätätapauksia varten.
  • Ensisijainen maksutapa
  • Yksityisyyskäytännön hyväksyminen jossa hyväksytään että YogaSource lähettää sähköpostia mahdolliselle oppilaalle.
  • Allekirjoitus joka todistaa että ehdot ja edellytykset on luettu ja hyväksytty

4. YHTEYDENOTTOLOMAKKEET

Nettisivuillamme on esillä seuraavat yhteydenottolomakkeet:

  • a) liity postituslistallemme – –

    (ylläpitää Contact Form 7 – voit lukea joitakin Contact Form 7 dokumentaatioita EU:n yleisestä tietosuoja-asetuksesta täällä:WordPress GDPR compliance Contact Form 7 kanssa)

    Tallennamme nimen ja sähköpostiosoitteen toimitettuna tällä lomakkeella omalla postituslistallamme. Mitään nimiä tai sähköpostiosoitteita ei jaeta millään tavoin minkään kolmannen osapuolen kanssa.

  • b) kysy kysymys tai lähetä viesti – –

    (ylläpitää Contact Form 7)

    Meidän UKK ja yhteydenottosivuillamme on mahdollista lähettää viesti tai kysymys. Emme tallenna tai säilytä näitä viestejä, emmekä tallenna, säilytä tai välitä eteenpäin nimiä tai sähköpostiosoitteita jotka liittyvät näihin viesteihin tai kysymyksiin.

  • c) kurssi-ilmoittautumislomake – –

    (ylläpitää Formidable – voit lukea jotain dokumentaatiota Formidablesta ja EU:n yleisestä tietosuoja-asetuksesta täältä: GDPR Compliance and Formidable forms)

  • d) anatomia & fysiologia kyselylomakkeet – –

    (ylläpitää Watu – Voit lukea Watun ilmoituksen EU:n yleisestä tietosuoja-asetuksesta täältä: Watu – GDPR Compliance)

    Tämä lomake on osa tutkintomenetelmäämme ja tulokset tallennetaan salatuissa kansioissa kunnes oppilas on läpäissyt kokeet.

5. KOMMENTIT

Kommentit on otettu pois käytöstä nettisivuillamme ja blogissa jota ylläpidetään nettisivuillamme.
Kuitenkin, meidän UKK ja yhteydenottosivuillamme on lomake joka mahdollistaa viestin tai kysymyksen lähetyksen.

Emme tallenna tai säilytä näitä viestejä, emmekä tallenna, säilytä tai välitä eteenpäin nimiä tai sähköpostiosoitteita jotka liittyvät näihin viesteihin tai kysymyksiin.

6. EVÄSTEET

Emme käytä evästeitä nettisivuillamme. Ainoa data jonka tallennamme on nimesi ja sähköpostiosoitteesi, johon kysymme sinun hyväksymisesi.

7. ANALYTIIKKA

Käytämme google analyticsia wordpress liitännäisiin. Google analyticsilla on seuraavat yksityisyyskäytännöt

8. KENEN KANSSA JAAMME TIETOSI?

Emme jaa tietojasi minkään kolmannen osapuolen kanssa lukuun ottamatta google analyticsia.

9. KUINKA KAUAN SÄILYTÄMME TIETOSI?

Suomalaisen kirjanpitolain mukaan ((1336/1997), luku 2, kappale 10), säilytämme tietojasi jotka liittyvät rahansiirtoon 10 vuotta. Tämän jälkeen tietosi tuhotaan (lukuun ottamatta nimeäsi ja sähköpostiosoitettasi tulevia yhteydenottoja varten).

10. MITÄ OIKEUKSIA SINULLA ON TIETOJESI SUHTEEN??

Voit milloin vain pyytää yhteenvetoa tallennetuista tiedoistasi lähettämällä meille sähköpostia osoiteeseen: marjo.wuorisalo(at)gmail.com.

Voit myös pyytää että tietosi tuhotaan tiedostoistamme. Noudatamme pyyntöäsi 40 kalenteripäivän sisällä, ellei koskemattomuutta sovelleta. Lue lisää

11. KUINKA SUOJAAMME TIETOSI? 

Kaikki tiedostot, jotka sisältävät mitään henkilökohtaisia tietoja, ovat salattuina tietokannassamme.

12. MITÄ TIETOMURTO TOIMENPITEITÄ MEILLÄ ON KÄYTÖSSÄ?

Tietomurron sattuessa ilmoitamme valvovalle viranomaiselle 72 tunnin sisällä.

Henkilökohtaiseen tietomurtoon voi sisältyä:

  • Valtuuttamattoman kolmannen osapuolen pääsy;
  • Valvojan tai ohjelmiston tahallinen tai tahaton toiminto (tai toimimattomuus);
  • Henkilökohtaisten tietojen lähetys tahattomalle vastaanottajalle;
  • Kadonnut tai varastettu tietojenkäsittelylaite joka sisältää henkilökohtaista tietoa;
  • Valtuuttamaton henkilökohtaisten tietojen muutos;
  • Henkilökohtaisten tietojen saatavuuden katoaminen

13. MILTÄ KOLMANSILTA HENKILÖILTÄ SAAMME TIETOA?

Emme saa tietoa miltään kolmansilta henkilöiltä tai kolmansilta osapuolilta lukuun ottamatta google analyticsia sivustoliikenne ja analyyttisiin prosesseihin